2012年8月8日上午9点15分,公司2012年上半年工作会在公司总部大会议室召开,会议由施工部经理周庆钢主持。本次会议为期两天,以“公司标准化,有体系、有策划;项目简洁化,抓落实、抓检查”为主题,重点突出,主题鲜明。出席本次会议的有:公司董事长任明、总经理陈剑钦、格尔木项目部现场经理肖东、施工经理舒光、四川石化项目经理李光清、抚顺项目部现场经理钟山、阜新项目总工程师刘伟、SPVC项目代表刘洋以及公司各部门经理、副经理、个专业经理和施工部部分同事共三十三人参加了会议。
总经理陈剑钦首先做了题为“认清形势,勇于转型”的报告。报告先正确客观地分析了目前国内外严峻的经济形势,我公司面临的困境来说明转型的必要性,再分别论述了公司转型升级的可能性。报告中指出:中国经济的不确定性加大,中小型企业倒闭的越来越多,就连许多大型企业也面临裁员、减薪的局面。上至国家,下到企业都需要转型升级。同时,我公司也面临技术工人工资上涨、人员难找、工人素质低,劳动生产率低,内外部配合协调性差,公司运营效率低,管理者领导能力不足,组织管理能力低,整个社会信用不高,合同、制度对相关方的约束能力不好的困境,因此公司转型迫在眉睫。公司在资金、项目实施能力、信息化建设和高层领导统一的思想认识上为公司提供了转型的可能。
董事长任明在陈总报告的基础上做了“提高管理水平,突破发展瓶颈”的报告,报告从IBM 主动转型,突破瓶颈;走向成熟有六项关键任务;创业型企业和管理规范化企业的区别;中建集团的法人管理实践理论与实践相结合,引申出我公司突破发展瓶颈的思路,即要提高管理水平:努力构建标准化的总部后台和简洁化的项目前台;注重策划和计划,提高项目的运营效率;注重组织建设,明确部门职责;加强中高层管理者学习和培训,提高领导力;依赖信息系统的开发与建设提升管理能力、管理水平。
会上各部门、各项目和各专业负责人对2012年上半年工作进行总结。为更明晰地展现自己的工作,各负责人精心准备了各具特色的述职PPT。会议中,一目了然的数据结构图、清晰的条理、精彩的话术及稳健的台风赢来阵阵掌声。
8月9日下午,还组织了为别以项目经理同经营部、预结算部、财务部、企管部为经营组和以施工经理、总工同施工部、设材部、质安部、专业经理的施工技术组的分组交流讨论。在交流中,大家积极发言,气氛热烈。
会议结束前,陈总和任总分别对会议进行总结,陈总分别从公司经营管理、施工管理、质量安全管理和管理融合这四个方面进行了总结分析。首先在经营上,公司产值进一步扩大,上了一个台阶,而且还将进一步增大产值,对执行力是一个考验,同时,在项目策划到经营策划要改变以往“散打”模式,渐渐有套路可循;其次在施工管理方面,公司专业经理团队还很稚嫩,任重而道远,同时从计划—数据—技术—材料—人员各个环节存在的问题还很多,必须做到1、通过系统简化工作,增加操作正确的可能性。2、通过体系应用系统达到事半功倍的效果。3、加强标准化建设,清理项目工作,尽量统一标准。在质量安全管理方面,质安管理为公司起到护航作用,安全管理工作进步很大,质量和保卫工作刚刚起步,需要建立完善的体系,整个公司应予以大力的支持;最后,在管理融合方面,要做到总部—项目部—总部关系的融合,并开始对总部各职能部门的考核。
董事长任明先生对上半年工作进行了充分肯定。他强调,全体员工在上半年的工作中作出了努力,但在全国经济低迷状况的大背景下,集团公司下半年仍然面临着很多困难和挑战。任总要求,公司必须建立管理体系来解决问题,其中培训体系是重点,我们将加快培训体系建设。公司在发展中难免会遇到形形色色的问题,我们要在发展中解决问题,用IBM的观点来说就是“速度第一,完美第二”。公司今后的重点还在于继续加强信息化建设,增大信息的透明度,前后方共享。
本次半年工作会议,主题集中、气氛融洽、交流充分,给参会人员提供了一个很好的沟通平台,通过多渠道、多层次的交流,统一了思想,达成了共识,对项目的理解也有了一个新的高度。