2013年8月29日,公司总部举行《资料管理体系的建立与运行》培训工作,讲师:工程技术部资料室陈静女士,公司董事长任明先生、李革新、王继红、叶兆毅等领导及公司全体员工共同参加了本次培训。
资料,一个在工程建设施工领域很不起眼的词汇,其实是一个复杂、琐碎却又因不能直接创造经济效益而习惯被忽视的业务领域,但这背后有着一群勤恳踏实、默默奉献的资料员日复一日的工作。然而,优秀的施工公司却能够看到,好的资料管理是实现施工企业管理水平进步的基本保证。当我公司发展到一定阶段的,需要通过管理来突破中小企业瓶颈的时候,任总提出“项目管理要提高,必须先提高资料管理水平"的要求,公司陈剑钦总经理根据多年来项目管理的经验,提出了资料管理体系的基本设想。公司最出色的资料管理员陈静女士结合自己多年的工作经验,开始建设资料管理体系。然后,任重而道远,资料管理团队的年轻化、项目管理人员的不重视,甚至自己身体的不堪重负,都没有难道有心人,通过几年的努力,陈静的工作建立的资料管理体系,极大的提高了工程管理的效率,她赢得了公司的认可,甚至引得业主、其它施工单位,政府职能部门的来观摩学习。而今天,陈静女士通过资料室的发展、资料队伍的扩大、资料管理体系的建立与运行、资料管理体系的优缺点及未来的展望四个方面向公司同事和领导讲解她一手创立的资料管理体系,让我们了解到资料目录、编码、现场资料的归档、文件的收发、资料工作的统计、资料员的工作分析与考核是如何一条条的规范起来,也希望能对我们规范自己的工作有所启发。
培训后,公司同事对本次培训工作提出了建议和意见,很多同事表示对陈静女士的赞许,有同事说:“虽然第一次参加资料管理的培训,但是今天听了陈姐的分享,个人觉得太有启迪意义。在此,向陈姐以及为资料管理系统付出辛劳和心血的同仁们致敬!”。在此,我们也向陈静女士及其它长期在工作岗位上勤恳踏实默默奉献的资料员致敬。
张华琳 报道
2013年8月29日