4月11日下午，公司总部针对项目部反应的报表太多问题组织了专题讨论会，公司总工程师、各部门负责人、专业经理参加了此次会议。会议由工程技术部经理李光清主持。会上大家就针对有待优化、整合的展开了激烈的讨论，会议氛围既严肃又活泼。

会议主要就以下几方面达成共识：

1.  计划统计方面：专业计划统计方面，直接与专业经理联系，不再与现场发生联系。

2.  各专业需完成报表：月计划、周计划、周计划完成情况、工程师工作计划表、工序控制表、专业分析表。其中：

1）工程师工作计划表主要由主管工程师上报，专业工程师需记录好工作日志。

2）专业分析表还需计划统计与各专业经理讨论出一个标准表格。此表要既能满足项目部需要，又能满足总部及计划统计系统的需要。

     3.专业资料完成统计：专业分析表中包含，不再另外报表。

     4.项目部周分析：需要继续进行。

5.报七化建资料：统一由总部完成，且工程口资料统一由经营部上报，其他部门不变，各自单独上报七化建。

6.设材部需优化报表：

1）甲供缺件信息统计

2）未报审材料统计

3）分包采购或租赁欠款表（与经营部商量）

7.质量安全部分：考虑周质量检试验计划与专业周试验检试验计划的优化。

8.项目作业层人员信息及分包人员考勤（周/次）方面：

1）项目作业层人员信息、考勤信息：各部门/专业信息统一来自企管部，由企管部统一分发。

2）分包考勤流程：分包老板/班组长考勤（表格由企管部设计一个万能表,能满足各部门的需求）——专业主管工程师审核——项目人力资源汇总-分发给各部门/专业。(注意：企管部要随机监督考勤情况，并随机抽查）

9.其他无异议的继续执行.

10.附表：项目报表台账分析表.

                                            孟志华

                                                                                        2014.4.17