在项目上,按计划对施工班组实行任务单管理带给我们什么?
班组实行任务单管理,公司决定后,在部分人员心中激起千层浪,质疑在脑海里翻腾:
自己找人,人员千差万别,怎么管理?
我们的管理人员,有这个能力去管好这些人吗?
没有了施工队的管理人员,管理幅度这么大,我们的管理人员够吗?
这不是走回头路吗?
工程师天天下任务单去了,不是增加了工作量吗?现场管理还做不做?
这类问题的核心就是为什么要实行任务单管理!
周庆钢经理是这样说的:
1、各施工队重复管理的事情集中起来;
2、低成本满足市场的需求;
3、施工成本控制到分项工程;
4、需要做的事情职责分明、分工明确;
5、提高班组劳动效率;
6、各部门共同努力实现合同目标。
周经理的答复明确了两件事情:为什么和怎样做。
没有按计划下达任务单,我们的工作过程又是怎样的呢?
在这里,把过去工作中的一些经历和大家分享:
这张照片三个工人在干什么?
在找格栅板,另外还有3人在等待安装。两台吊车在等待,一台负责吊格栅板,一台无事。
就这样,从一捆捆、一堆堆的格栅板中找出需要的那块,吊到框架上进行组装。6个人,两台吊车,组装一块格栅板的成本,不用算,你会冒出一个词“天价”。
在工作过程中,工程师:一边安排人员找材料,一边安排吊车,还要安排人员在框架上组装。其它施工点需要人员时,还要考虑从哪里抽调。
结果就是:工程师很忙!大量的人力机具浪费。
这就是事前没有文字的施工计划、工作没有进行流程分解、没有根据流程安排任务单。造成上到工序结束才开始找下到工序的材料。
关于工器具的准备:
这张照片拍摄时间是早上8点33分,人员到达工作地点的时间估计是7点20分左右。在8点33分后确定这台焊机不能使用,重新换焊机,时间已经过去1小时了。
这台焊机的手把开关还不停的掉到地上。
所以在施工前条件落实很重要。
没有下任务单,就会忽视或者忘记这些条件。
结果就是:造成无谓的工时浪费。
热处理作业组有三个人,1个技工,2个小工。由于没有下任务单,没有工作流程。在管道正常运行热处理的过程后,没事了,就看着仪表。
问:在这6个小时的过程中他们都这样吗?
答:……
问:管道热处理后还有其它工作没?
答:还要进行酸洗。
问:现在有已经完成热处理的管道没?
答:有。
问:他们可以抽出人员去做酸洗不?
答:完全可以。
这样找到热处理的技工,才安排人员提着桶去找酸洗材料。
???
对工程师来说,没有下任务单,不能得到工作安排提示、对工人来说也不清楚还有可以做的事情。
结果就是:人力工时的无谓浪费。
李光清经理在一次会议上说:我们的作业组还可以提升20%的劳动效率。估计就是从这些跑冒滴漏中去提升吧!
哪吗,下任务单又能带给我们什么呢?
首先,任务单下达原则是材料落实。
其次,任务单上工作明确、人员落实、完成时间确定。
第三,完成任务单上工作内容需要的条件满足。
第四、任务单上有相关人员签字,就是契约。
所以,任务单带给我们的是完成任务责任主体的转变:
作业组按计划完成任务,效率由工人把握,从你要他干活变成他要干活;
工程师检查完成情况,过程中发现问题处理问题;
各自职责分明。
所以,实行任务单管理,带给我们的是责任明确、施工有序、效率提升、工程师工作强度降低!
降低工程师工作强度---从做好任务单开始!
提高工人时间利用率---从做好任务单开始!
公司“破茧”---从做好任务单开始!
2015年3月10日