6月11日下午，设备材料部经理李荣在公司二楼会议室分享了部门建设的经验，公司领导、部门经理及副经理、专业经理参加了本次会议分享。

在2009年4月份以前，设备材料大多在项目上采购，现场材料及库房人员工作散漫，无责任心，现场材料管理比较混乱，库房材料可以自取自用，没有登记，现场材料乱堆乱放，丢失损坏现象严重。面对此时的材料管理困境，设备材料部内部进行了大刀阔斧的改革。

一、搭建步调一致的组织机构

在设备材料部组织机构搭建初期，部门内部采取了强硬措施，坚决把没有责任心，不服从公司管理的人员一律清除出设备材料管理团队。团队领导也通过相关人脉资源以及其他平台自主招募到一些业务过硬，工作态度积极主动的材料及库房管理人员，完成设备材料团队的初步建设。在部门组织机构建设和完善过程中，对于年轻人，只要你有能力，都给予一定的发展平台和空间，并授予一定的权力，但是对于那些屡教屡犯错的员工，工作态度不端正的员工，部门内也会毫不心软地把这样一些人通过公司及部门考核清理出去，以保持整个团队步调协调一致。

二、建立制度和流程，并借力信息化

刚开始的设备材料管理部是无制度、无流程、无操作规程，底下兄弟伙都是凭经验做事，凭责任心在做事情。现在的设备材料部已经制定了一系列管理制度、常用机械安全操作规程，并在2010年将部门所有的制度、机械操作规程进行了汇编，并制成了蓝色小册子《设备材料部管理制度汇编》、《设备材料部机械安全操作规程》，利于现场随时翻阅和学习，使团队队员依据管理制度，按统一流程、统一方法进行工作，从而保证过程可控。为了进一步加强材料管理制度的执行力度，设备材料部联合信息部开发了基础数据库系统，达到现场材料采购、入库、领用、消耗等全流程管控，做到总部对项目部材料管控的全过程管理和监督。在推行基础数据的过程中，设备材料部上下一条心，顶住了层层压力，做到严格按基础数据库领料，避免错发、多发，减少了材料的浪费。

三、营造良好团队氛围

作为团队带头人，不仅是员工们的良师和严师，做好表率和指导作用，同时也是员工的益友，员工们不仅工作上的事，而且生活上有什么开心事和不开心事都会第一时间与李经理沟通。为了上下沟通一致，李经理也会随时主动把公司、部门的事情，自己生活中的事情与员工们交流。沟通方式有电话、员工工作论坛，也有年轻员工们喜欢用的QQ方式，为了让团队在和谐氛围中良性发展，团队内部不仅强调工作伙伴关系，同时强调兄弟朋友关系培养。

四、推行工作日志，总部对项目部人员工作的随时指导和监督

为了进一步了解现场材料人员和库管人员的工作状态，公司设备材料2012年在2010年的基础上进一步推动总部对现场材料及库管人员工作日志的日检查及指导工作。要求现场材料人员及库管人员对每日的工作是否发生，以及每项工作所花时间进行记录，现场材料及库管负责人对下级工作日志进行签字确认，接着传回总部设备材料部，有专人每日对之进行检查和指导，并把相关检查情况及时反馈给项目部。

设备材料部通过工作日志的推行，可以实现以下几个目标：

1、可以让总部对现场的业务工作进行直接指导和帮助；

2、可以减轻现场的材料、库管负责人的工作；

3、可以缓和现场材料及库管上下级矛盾。由于现场一些材料、库管负责人由于独立负责一个部门业务及人员管理的时间还不长，在对下级员工业务指导及管理上面的能力还有一些薄弱，造成上下级关系紧张，所以这样的工作日志记录及检查法也可以缓和现场材料及库管上下级的矛盾；

4、可以进一步推进考评结果的公正与公平。首先每人根据工作日志的记录对自己的工作进行自评，自评结合公司绩效管理制度，按每月、每季度、半年、年度三个时间段进行；接着项目设备材料部领导组织相关人员对员工自评结果进行修正；然后把考评结果返回总部设备材料部，对考评结果进行检查和进一步修订，最终的考评结果将公布，并作为调薪及晋升的依据，做到考核的量化管理。