公司总部月、周会规定

   为了推动公司各项工作的顺利展开，现将总部月度会议、周会议的有关要求规定如下：

一、     月度会议

每月第一周周一下午16：30分，由公司领导和各部门正、副经理参加，正、副经理出差时，指派一名员工参加。会议主要内容：

1、          各部门汇报上月工作计划完成情况、存在不足及改进措施；

2、          本月工作的重点、方向、需要协调的问题。

二、     周会议

每周二下午16：30分，由公司领导、各部门负责人及相关员工参加。会议主要内容：

1、          各部门汇报上一周工作完成情况，存在的不足及改进方向；

2、          下一周本部门的工作重点、需要协调的问题。

三、     会议的其它要求：

1、  月度会议，由企业管理部负责召集工作及有关准备工作，会议由公司领导主持，公司领导不在时，由施工管理部主持，施工管理部领导不在时，则由企管部主持；

2、  周会议由每个部门负责主持一月，顺序为企业管理部、施工管理部、经营部、预决算部、设备材料部、财务部、质量安全部、信息管理部。

其中，当某部门主持会议期间，由于出差等原因，本部门无法承担主持会议工作时，由企业管理部安排下一轮主持；

3、  主持会议的部门，应在会议召开前15分钟落实好会议的相关事宜，若有特殊情况，应与相关领导协商是否调整会期，并及时通知各部门。

4、  部门主持会议时，可由部门负责人指定本部门员工主持；

5、  会议由企业管理部负责记录，并编制会议纪要，及时在OA上发布。

本制度从发布之日起施行。

                                      公司总部

二〇一〇年五月十一日